Wer wünscht es sich nicht, einfacher und schneller mit seinen Kollegen zusammenzuarbeiten? Der Markt für Groupware bietet einige Lösungsansätze. In diesem Artikel sollen ein paar davon dargestellt und verglichen werden.

Eine Groupware ermöglicht die effektivere und effizientere Zusammenarbeit zwischen Projektteams oder Kollegen innerhalb einer Unternehmung. Eine Groupware umfasst Funktionen wie Aufgabenverwaltung, Kalendar, Notizen, Kontakte, etc. ebenso wie eine Email-Funktion, ein Forensystem oder eine Dateiablage. Beispiele für eine Groupware sind zum Beispiel OpenGroupware, Open Xchange oder i-sense. OpenGroupware bietet folgende Funktionen: Contact Management, Group Calendar, Resources Planer, Task Management, E-Mail-Client, Projects and Documents, News, Palm Sync, Preferences und Usermananger. OpenXChange verfügt über folgendes: Terminverwaltung, Adressverwaltung, Aufgabenlisten, Dokumentenmanagement, Wissensdatenbank sowie eine Outlook-Synchronisation. i-sense hat als Besonderheit noch eine eingebaute CRM- sowie ERP-Funktionlität. Hier hat man neben den Standard Groupwareanwendungen, welche sowohl OpenGroupware als auch Open XChange bieten, Funktionen wie "Geschäftsfälle", "Gelegenheiten", "Kunden" und "Kampagnen" im CRM-Bereich und "Bestands-", "Lager-", und "Lieferantenverwaltung" im ERP-Bereich. i-sense ist somit um viele weitere Funktionen bereichert, welche die Mitbewerber nicht bieten. Ein eingebauter E-Mail-Client verfügt über IMAP/POP3-Fähigkeiten. i-sense ist in PHP geschrieben und es ist mit jedem gängigen Webbrowser (wie etwa Mozilla Firefox oder Microsoft Internet Explorer) möglich auf die webbasierte Groupware-Lösung zuzugreifen.

i-sense ist somit eine Software, welche vier verschiedene Funktionen, Kollaboration, CRM, ERP und Projektmanagement, in einem vereint. Anwendungen wie SugarCRM oder mySAP CRM sind dadurch nicht mehr nötig. Durch das sehr flexible Lizenzmodell ist es auch noch möglich i-sense genau an die eigenen Bedürfnisse anzupassen. Alle vier Packete (Organizer, Collaboration, CRM und ERP) sind frei kombinierbar. Zusätzlich gibt es die Möglichkeit sich zuerst einen Überblick über die Software zu verschaffen, durch Nutzung einer Online-Demo oder durch Download einer der zwei kostenlosen Versionen (Community, Start-Up). Wer also eine umfassende Groupware, mit sogar größerem Umfang, sollte i-sense ausprobieren. Im direkten Vergleich zu OpenGroupware oder OpenXChange erreicht es ganz klar die besseren Noten. i-sense bei Wikipedia